Theo đó, UBND Thành phố giao Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn các cơ quan báo chí của Thành phố, thông tin trên hệ thống thông tin cơ sở, các trang thông tin điện tử, nền tảng xã hội mục đích ý nghĩa của Đại hội, phát huy sức mạnh đại đoàn kết dân tộc, xây dựng và phát triển đất nước theo tinh thần của Đảng (trước, trong, sau Đại hội), tạo không khí sôi nổi trong các tầng lớp Nhân dân Thủ đô chào mừng Đại hội đại biểu MTTQ Việt Nam thành phố Hà Nội lần thứ XVIII, nhiệm kỳ 2024 – 2029.
Sở Văn hóa và Thể thao thực hiện trang trí, tuyên truyền trực quan trước, trong và sau Đại hội tại các địa điểm công cộng, các tuyến phố và khu vực tổ chức Đại hội; hướng dẫn trang trí băng-rôn tuyên truyền, chào mừng Đại hội tại trụ sở các cơ quan, đơn vị theo mẫu, nội dung, thời gian đã được Ban tổ chức Đại hội duyệt.
Sở Xây dựng chỉ đạo Trung tâm Quản lý hạ tầng kỹ thuật thành phố Hà Nội, các Công ty TNHH Một thành viên: Chiếu sáng và Thiết bị đô thị, Công viên cây xanh, Thoát nước Hà Nội tăng cường duy trì, vận hành đảm bảo chiếu sáng, cảnh quan trên địa bàn Thành phố, đặc biệt là khu vực diễn ra Đại hội.
Sở Tài nguyên và Môi trường tăng cường công tác vệ sinh môi trường, thu gom rác thải trên địa bàn Thành phố, đặc biệt là các khu vực, tuyến phố diễn ra các hoạt động của Đại hội.
Sở Y tế chủ trì phối hợp với Ban Tổ chức Đại hội xây dựng phương án đảm bảo công tác phòng chống dịch, vệ sinh an toàn thực phẩm, trực cấp cứu, bố trí xe cứu thương, bác sỹ và phương tiện, thuốc, vật tư y tế, sẵn sàng cấp cứu tại khu vực diễn ra Đại hội.
Công an Thành phố chủ trì, phối hợp với các lực lượng, đơn vị liên quan bảo đảm tuyệt đối an ninh trật tự, an toàn giao thông; xây dựng phương án bảo đảm an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ khu vực tổ chức Đại hội. Chủ trì, phối hợp với Sở Giao thông Vận tải thực hiện phân luồng bảo đảm trật tự an toàn giao thông trên các tuyến đường, phố xung quanh khu vực diễn ra Đại hội; hướng dẫn và sắp xếp vị trí đỗ xe cho đại biểu tham dự Đại hội.
Sở Tài chính hướng dẫn Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thành phố và các đơn vị liên quan lập dự toán và thanh, quyết toán kinh phí theo nội dung phục vụ Đại hội theo quy định, báo cáo UBND Thành phố những nội dung vượt thẩm quyền.
UBND các quận huyện, thị xã thực hiện tốt công tác tuyên truyền trên hệ thống thông tin cơ sở, các trang thông tin điện tử, nền tảng xã hội; tăng cường trang hoàng đường phố, chiếu sáng, cảnh quan đô thị, trước, trong, sau Đại hội, tạo không khí sôi nổi trong các tầng lớp Nhân dân Thủ đô chào mừng Đại hội.