Văn phòng Thành ủy - Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND Thành phố - Văn phòng UBND Thành phố:
Qua gần 2 năm thực hiện Quy chế phối hợp, Văn phòng 3 cơ quan đã được lãnh đạo Thành phố ghi nhận, được các cơ quan Trung ương, các cơ quan Văn phòng tỉnh, thành khác trong cả nước đánh giá cao về phương pháp làm việc, thái độ phục vụ. Qua đó, bước đầu đã hình thành phương pháp làm việc liên thông, kịp thời, chặt chẽ, đạt hiệu quả khi thực hiện các nhiệm vụ chính trị có liên quan với chức năng, nhiệm vụ của cả 3 Văn phòng.
Cụ thể, đã tham mưu chương trình công tác sớm hơn. Lịch họp, lịch làm việc đảm bảo khoa học hiệu quả. Việc xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác hàng tuần, tháng, năm, toàn khóa và các chương trình, kế hoạch, đề án, chỉ thị, nghị quyết, quyết định, thông báo kết luận tại hội nghị của Thành ủy theo hướng phân công chi tiết, cụ thể, đảm bảo tính đồng bộ, toàn diện, không bị chồng chéo, đạt hiệu quả cao.
Quang cảnh Hội nghị
Ngoài ra, công tác phối hợp chuẩn bị cơ sở vật chất đáp ứng theo yêu cầu. Việc phối hợp phục vụ các hội nghị, cuộc họp định kỳ theo chương trình công tác 3 cơ quan, các sự kiện quan trọng trên địa bàn Thành phố đảm bảo chặt chẽ, hiệu quả. Công tác tiếp công dân, giải quyết đơn, khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân được tham mưu giải quyết theo thẩm quyền. Qua đó, góp phần giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, hạn chế không để xảy ra tình trạng khiếu kiện vượt cấp, không để phát sinh “điểm nóng” về an ninh trật tự.
Bên cạnh đó, đảm bảo hệ thống mạng, máy tính hoạt động thường xuyên, thông suốt, an ninh, an toàn mạng tin học phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Thành phố và công tác chuyên môn các cán bộ, công chức của 3 cơ quan.
Đồng chí Đinh Văn Thành, Phó trưởng phòng Tổng hợp, Văn phòng Thành ủy phát biểu
Cụ thể, từ 1/1/2023 - 30/6/2024, 3 Văn phòng đã phối hợp tham mưu, phục vụ 76 Hội nghị Thường trực Thành ủy, 36 Hội nghị Ban Thường vụ, 8 Hội nghị Thành ủy, các Hội nghị giao ban định kỳ hàng quý giữa Thường trực Thành ủy - HĐND - UBND Thành phố với lãnh đạo các sở, ngành, quận, huyện, thị xã. Đối với việc phối hợp trong công tác công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ, từ 3/10/2022 - 30/6/2024, 3 Văn phòng đã phối hợp thực hiện 45 hội nghị trực tuyến, 10.306 điểm cầu và 419.949 đại biểu.
3 Văn phòng đã chỉ đạo các phòng chuyên môn liên quan chủ động phối hợp thực hiện tốt việc tiếp công dân của các cơ quan theo Luật. Từ 10/2022 - 6/2024, Văn phòng Thành ủy đã tiếp nhận, nghiên cứu, tham mưu xử lý 979 đơn thư; chuyển và tham mưu công văn chuyển 698 đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo ý kiến chỉ đạo của Thường trực Thành ủy.
,
Đồng chí Trần Chí Công, Trưởng phòng Thông tin, Dân nguyện, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND Thành phố phát biểu
Thường trực HĐND Thành phố nhận và xử lý 1.454 đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân và đã ban hành 281 văn bản xử lý. Đến nay, cơ bản các vụ việc đã được các cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết, trả lời công dân theo quy định. Đoàn ĐBQH Thành phố đã nhận, xử lý 831 đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân gửi đến Đoàn ĐBQH Thành phố qua đường bưu điện, tiếp xúc cử tri…
Phát biểu ý kiến tại Hội nghị, các đại biểu ghi nhận, thời gian qua, công tác phối hợp giữa Văn phòng 3 cơ quan đã có những đổi mới, thể hiện qua việc sớm xây dựng chương trình công tác; việc rà soát, đôn đốc thực hiện các kết luận của Thường trực, Thường vụ Thành ủy, HĐND, UBND Thành phố được thực hiện nghiêm tạo sự chuyển biến trong công tác điều hành chung của Thành phố và thực hiện của các sở, ngành. Bên cạnh đó, chất lượng tham mưu hồ sơ có sự cải thiện, tác động trực tiếp đến công tác cải cách hành chính của Thành phố.
Giám đốc Trung tâm Thông tin điện tử Thành phố Hoàng Văn Bằng phát biểu ý kiến
Cùng với đó, các đại biểu cũng đề xuất họp định kỳ lãnh đạo 3 Văn phòng, Trưởng các phòng chuyên môn trực thuộc để trao đổi, phối hợp, giải quyết các khó khăn vướng mắc nảy sinh trong quá trình triển khai Quy chế phối hợp. Đồng thời, phối hợp chặt chẽ hơn, nhất là trong phối hợp thông tin sớm hơn lịch tổ chức các Hội nghị, cuộc họp lớn của các cơ quan để tránh trùng lịch. Ngoài ra, tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực, trình độ; xây dựng đội ngũ cán bộ đồng đều, đáp ứng yêu cầu thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND Thành phố Nguyễn Ngọc Việt phát biểu
Thời gian tới, Văn phòng 3 cơ quan sẽ tiếp tục phối hợp thường xuyên rà soát, sửa đổi, ban hành hoặc tham mưu cấp thẩm quyền sửa đổi, ban hành các quy chế làm việc, quy trình xử lý công việc, TTHC, tăng cường công tác theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ Thành phố giao trên cơ sở ứng dụng CNTT, chuyển đổi số và đẩy mạnh CCHC.
Tiếp tục tăng cường phối hợp trao đổi thông tin để tham mưu xây dựng lịch làm việc, lịch họp, chương trình công tác tuần, quý, tháng định kỳ của Thường trực, Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực HĐND, UBND, Đoàn ĐBQH thành phố Hà Nội tránh chồng chéo, đảm bảo khoa học, hiệu quả.
Phối hợp tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ trong công tác tham mưu, thông tin, tổng hợp, đảm bảo phục vụ chu đáo các hoạt động thường xuyên, đột xuất phát sinh của Thường trực, Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực HĐND, UBND, Đoàn ĐBQH thành phố Hà Nội, nhất là các nhiệm vụ chính trị trọng tâm của Thành phố.
Chánh Văn phòng UBND Thành phố Trương Việt Dũng phát biểu
Cùng với đó, làm tốt công tác theo dõi, thẩm tra, thẩm định các nội dung trình thường trực, Ban Thường vụ Thành ủy; Thường xuyên phối hợp rà soát, thống kê và báo cáo tình hình, kết quả thực hiện các thông báo kết luận chỉ đạo của Thường trực, Ban Thường vụ Thành ủy, làm tốt công tác theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận chỉ đạo của cấp ủy các cấp.
Phối hợp tham mưu xử lý, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; tham mưu Thường trực Thành ủy, Thường trực HĐND Thành phố, đại biểu HĐND Thành phố, Đoàn ĐBQH, UBND Thành phố chỉ đạo giải quyết dứt điểm những vụ việc khiếu kiện đông người, đơn thư tồn đọng, phức tạp, kéo dài.
Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát đảm bảo tổ chức thực hiện nghiêm các Quy trình, Quy chế đã ban hành, Văn phòng UBND Thành phố tham mưu UBND Thành phố kịp thời có văn bản chấn chỉnh, nhắc nhở các đơn vị thực hiện nghiêm kỷ luật kỷ cương hành chính, hoàn thành các nhiệm vụ Thành ủy, HĐND, UBND Thành phố giao đáp ứng yêu cầu tiến độ, quy định, góp phần nâng cao hiệu lực hiệu quả, điều hành của hệ thống chính trị Thành phố.
